読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる

マンション管理組合理事長ブログ

築42年既存不適格マンションの建て替えは可能か?

管理会社がマンションの所有者名簿を渡せないと言ってきた

管理会社

管理会社がマンションの所有者名簿を渡せないと言ってきた

見出しが長くなりますので省略しましたが、渡せないと言っているのは excel のデータファイルです。

で、どういうことかと言いますと、管理会社に対して、当マンションの所有者名簿を excel のデータファイルで送って欲しいとメールしましたら、excel のデータは送れませんので pdf のファイルを送ります、と言ってきました。

ん? どういうこと? セキュリティ上の心配? 

でも、pdf なら安全ってことはないし、なぜだろう?と、理由は何かと聞いてみましたら、次の返信が来ました。

個人情報保護法の基、第三者によってデータの改ざんがされる状態での情報提供は出来かねますので、申し訳ございませんが、excelでの所有者名簿提供ができません。

 

は? 第三者って誰? マンションの所有者名簿に対して、そのマンションの管理組合の理事長は第三者ってか?

それに、pdf ファイルも改変できるんですが、というのはまた別の話。

マンション管理組合は個人情報保護法が適用されるか?

で、今回の問題とはちょっと話がそれますが、そもそもマンション管理組合には個人情報保護法が適用されるのでしょうか?

個人情報保護法と管理組合 | 大阪市マンション管理支援機構

このサイトがていねいで詳しいです。他のサイトの解説を読んでもほぼ同じで、適用事業者にはならないが、慎重に扱いましょうということのようです。

管理規約も常識も知らない管理会社

それにしても、この管理会社、おかしくないですかね?

マンション管理組合は、第三者ではなく当事者であり、理事長はその代表者であり、区分所有法上は管理者になると規約にあります。

第37条 理事長は、管理組合を代表し、その業務を統括するほか、次の各号に掲げる業務を遂行する。
一 (略)
二 (略)
2 理事長は、区分所有法に定める管理者とする。

理事長は名簿を作りなさいともあります。 

 第63条 理事長は、会計帳簿、什器備品台帳、組合員名簿及びその他の帳票類を作成して保管し、組合員又は利害関係人の理由を付した書面による請求があったときは、これらを閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。


管理会社は、管理組合からの委託を受けて受託しているだけですので、「第三者」と言われたくないですよね(笑)。

と、私は思うのですが、間違っていますかね?

excel ファイルの所有権を主張している?

まさか、それはないですよね。

まあ、もう少しツッコミ入れてみます。ああ…勘弁して欲しいです。