マンション管理組合理事長ブログ

築42年既存不適格マンションの建て替えは可能か?

新管理会社が決定し、現管理会社へ契約終了通知送付

新管理会社決定 契約終了通知 実はマンション管理は大したことではない? 新管理会社決定 管理組合臨時総会を開き、来季からの管理会社が決定しました。 やっとここまでたどり着けたという感じです。 決議には、議決権行使書により4個の反対票がありました…

登記情報提供サービス=おいおい、すべて1件ずつかよ…(涙)

さすがに築42年ものになりますと、所有者や居住者名簿も熟成が進んできて、おりも増えてきます(はっ?) 管理組合に個人情報保護法は適用されるか? 所有者、組合員、総会出席者、どうすればいいんだ? 区分所有者を登記情報サービスで調べる 新管理会社か…

管理会社選定において組合員向けプレゼンに意味はあるのか?

「管理会社選定=何とか内定まできたが、ああ、人の心の中はわからない…」の続きです。 再度整理しますと、今回、管理会社を変更するにあたり、マンション管理士さんに仕様書を作成してもらい、9社に見積り依頼し、理事会で3社を選定し、組合員向けのプレ…

管理会社選定=何とか内定まできたが、ああ、人の心の中はわからない…

新管理会社選定の検討会も終え、その後の理事会で1社を選定(内定)しました。 「新管理会社候補の説明会(プレゼン)が終わりました。が、大変です…」の続きです。 以下、推薦の多かったところをTG社、少数派で私もそうしたいと思っているところをHC社とし…

新管理会社候補の説明会(プレゼン)が終わりました。が、大変です…

各社のプレゼンの詳細は、1社決定した後に書こうかと思いますが、我々組合側の選考状況が大変なことになっています。 最終的に1社を選定し総会への提案議題を決めるのは理事会の役目であり責任でもあります。 ですので、説明会に参加された方には、「新管…

管理会社向け=マンション管理委託契約の取り方教えましょう!

かなりツリ気味のタイトルですが…。 前回の記事「管理会社からの見積りがびっくりするくらい安い!」の通り、理事会を開き、候補を8社から3社にしぼりました。その際、何を基準に選んだか書いていきます。 基本はなんといっても金額でしょ ! 提案書内の個…

管理会社からの見積りがびっくりするくらい安い!

管理会社変更のために9社に見積依頼を出しましたが、その見積りがそろいました。 ビックリです! むちゃくちゃ安いじゃないですか!? 結局、見積りは8社から送られてきたのですが、全社、現在の管理費よりも安く、最も低い金額を出してきたところはおよそ…

【耐震診断の補助金申請】国が定める費用の上限を求める計算がよく分からない

耐震診断の費用について、愛知県と国に補助金申請をしている件、「耐震診断の費用がバカ高い!うえに、費用の説明をしてくれない」の続きになります。 下の画像が申請書類です。 「事業に要する経費」の欄に4つの金額があります。 実際に耐震診断に要する費…

【現状整理】理事長になって約四ヶ月、諸問題の進展状況を整理します

当マンションは、現在、大きなものとしては次の3つの問題を抱えています。 管理会社変更 耐震診断 建て替え 管理会社変更 管理会社 カテゴリーの記事一覧 5月29日、臨時総会で管理会社変更を決議同時に、マンション管理士さんとの顧問契約を決議 各組合員…

理事会=管理会社変更作業手順2=仕様書作成、見積依頼先選定

理事会を開催し、管理会社変更の途中経過報告と最終的な管理会社決定手順を確認しました。 管理会社変更の途中経過報告 役員さんのひとりからなぜ変えるのの質問が!? 管理会社決定手順 排水管が詰まるわ、ガス漏れはするわ、大変です (心の声)あなたたち…

アンケート結果からイギリス国民投票を読む?=管理会社変更に賛成しながら、今の管理会社でいいという人がいる

新しく契約する管理会社への要望などを聞いたアンケートですが、以外にも十数枚回収できました。 ただ、内容は要望といったものではなく、半数近くの回答が「管理費が上がるのは困る」といったもので、その他は「信頼できる管理会社を望む」的なものが2名、…

どうせ補助金で賄われるんだから、見積もりも知らなくてもいいでしょう、とでも思われたのかな?

「耐震診断の費用がバカ高い!うえに、費用の説明をしてくれない」の続き。 で、その書類を受け取ったその日か次の日かに電話がありましたので、「この事業に要する経費の 600万は何ですか?」と尋ねますと、「それが申請する補助金の額です」とのことでした…

耐震診断の費用がバカ高い!うえに、費用の説明をしてくれない

「耐震診断義務付け対象建築物であることの確認書」が申請者ではなく、代行している建築士さんへ送られていく件は、ひとつ前の記事に書いたとおりですが、これとともにもうひとつ「ん?」と首をひねるようなことがありました。 作業の段取りとしては、当マン…

「改正耐震改修法における耐震診断義務付け対象建築物であることの確認書」が戻ってきた

名古屋市への提出書類や補助金申請の手続きを代行してくださっている建築士さんから、名古屋市から対象建築物確認が戻ってきましたとの連絡をもらったのが、先週の月曜日(6/6)だった思います。 で、てっきり申請者である私の方へ送られてくるものだと思…

管理会社変更作業手順1=アンケート調査

先日の臨時総会で、管理会社変更が決議されましたので、作業に入ります。 管理会社変更工程表 アンケート調査 管理委託契約書確認 管理会社変更工程表 マンション管理士さんから提案されている工程表です。

臨時総会が無事終了しました

臨時総会が終了しました。 出席率は、いつもよりは若干多いものの、それでも 35%、ただ、議決権行使書や委任状を合わせた有効議決権数は 80%と、まあいいほうじゃないかと思います。 ただ、出欠票等提出の催促状を出しても10名の方は未提出という結果です。…

総会の出欠票の回収率が60%しかない!?

今月29日開催の管理組合総会の出欠票提出の期限を22日にしておいたのですが、何と回収率が60%しかありません。 総議決権数51個で、現在31個(枚)の出席通知、議決権行使書、委任状のいずれかが回収できています。 管理会社変更という、あるいは管理費の値上…

耐震診断義務付け対象建築物確認の申請をした

建築士さんから申請書類の第一弾が送られてきのですが、やっぱり分かりにくいですね。 やっぱり回りくどくて分かりにくい 登記事項証明書をオンラインでとる

総会案内送付=25p×50部の印刷をソーターなしのコンビニコピーじゃ大変だ!

理事会もつつがなく終了、総会を5月末に開催することに決定しました。 で、総会開催の案内を送付しようと、25p×50部=1250枚をコンビニのコピーで印刷したのですが、印刷に1時間、そして、20cmくらいに積み上がったA4の用紙を手作業でソートですよ…。 これ…

明日は管理組合の理事会です

いろいろ準備をしてきましたが、やっとあす理事会を開催し、総会の議案の検討です。 議案は、 修正決算の承認 管理会社の変更 耐震診断の実施 予算案の承認 建て替えアンケートの実施 の予定です。 1の修正決算は、税理士さんの初見(お墨付き)をつけてお…

耐震診断の打ち合わせに一級建築士さんが三人も来てくださいました。

昨日、(一社)愛知県建築安全支援協会から来てくださいました建築士さんと耐震診断について打ち合わせをしました。 三人来てくださり、お一人は(一社)愛知県建築安全支援協会の名古屋市担当の方、そして実際に耐震診断をやってくださる方、そしてもうお一…

一番つらいことは組合員の無関心

マンション管理組合の理事長をやっていて、一番つらいことは、組合員、つまり所有者の皆さんなんですが、何を考えてみえるのかよく分からなく、(一見)無関心にみえることです。 今回の管理会社の件に対しても、無関心なのか、よく分からないからなのか、ほ…

決算書を税理士さんに見てもらったら、会計に疎い担当者さんが作成されたようだと言われた

管理会社の決算について、組合員に知り合いの税理士さんを紹介してもらい、直近3期分の決算書を見てもらいました。あまり手間ひまをお掛けしないようにと、私の所見もつけておきました。 とてもお忙しそうなのに、間違いの指摘とともにどう処理すればいいか…

名古屋市のマンション管理相談に行ってきた

ネットでいろいろ調べていましたら、名古屋市が「住まいに関する特別相談(マンション管理相談)」という事業をやっていましたので、予約をして、相談に行ってきました。 名古屋市:住まいの相談コーナー(暮らしの情報) いやあ~、行ってよかったです。 相…

管理会社との関係が大変なことになってきた(含)マンションの所有者名簿を渡せない件

所有者名簿の excelファイルを渡せないと言っている件 決算についての話し合いの会が大混乱 総会での私の発言が管理会社への名誉毀損にあたるので訴えてやる! 契約上三ヶ月の予告期間を持って契約解除出来るのだから これ、作り話ではありません。

耐震診断をして下さる建築士さんからの連絡待ちになっています

(一社)愛知県建築安全支援協会へ電話した 事務局の○○さんが出られ、とてもていねいに対応してくださいました。「役員の○○から電話をします」とのことでしたので、待っていましたら、翌日直ぐに電話がありました。 役員の○○さんは、こちらのマンションの延…

沿道建築物耐震診断=愛知県にメールしたら、事前相談など何もなかった

耐震診断補助金制度が二重行政的で分かりにくいの続きです。 愛知県のサイトにわざわざ「事前相談をお願いします」と赤字で強調してありましたので、メールしました。電話しようかと思ったのですが、何もないだろう(笑)と予感がしましたのでメールで済ませ…

マンション建て替え=まずは所有者の意識調査のためのアンケートを採ってみる

これまでも、マンションの建て替えという意識がなかったわけではありませんが、建築法やら所有権で問題を抱えている当マンションでは無理だよなあとの意識が強く、それに差し迫った感覚がなかったというのが正直なところです。 日本最古の分譲マンション建て…

【続報】管理会社がマンションの所有者名簿を渡せないと言ってきた

管理会社に当マンションの所有者名簿を excel ファイルで送ってくださいとメールしましたら、 個人情報保護法の基、第三者によってデータの改ざんがされる状態での情報提供は出来かねますので、申し訳ございませんが、excelでの所有者名簿提供ができま…

管理会社がマンションの所有者名簿を渡せないと言ってきた

管理会社がマンションの所有者名簿を渡せないと言ってきた マンション管理組合は個人情報保護法が適用されるか? 管理規約も常識も知らない管理会社 excel ファイルの所有権を主張している? 管理会社がマンションの所有者名簿を渡せないと言ってきた 見出し…